京东物流延保项目电销质检管理办法

发表时间:2024-04-15 13:27

一、目的

为规范京东延保电销业务流程,提高坐席服务质量,确保电销工作符合相关法律法规和公司规定,项目稳健经营,特制定京东延保项目电销质检管理办法。


二、适用范围

本办法适用于京东物流延保项目所有电销合作机构极其相关作业人员。


三、质检内容

1、质检类型:

质检类型

质检点

举例

扣罚

开场白

平台及工号

介绍

未明确告知平台名称及所属机构/工号

您好,我是京东项目专属客户经理,工号XXXX

京东客服/京东延保销售/京东的

50元

错误告知平台名称及所属机构/工号

风险类

核实身份

未核实客户购买的产品信息

需核实是否为本人、核实商品订单4位


1000元

联络方式

禁止向用户索取联系方式或私人网络通讯工具等个人联系方式

禁止出现与销售产品无关的其他内容


服务违规

禁止出现情绪急躁,声音极不耐烦、冷漠、话外音、抢话、主动挂机的情况



服务类

服务违规

礼貌用语

禁止言语不清晰、语速极快、方言的为客户介绍各项服务内容及服务权益等



300元

禁止电话中带有恶劣语气/表现不耐烦/故意激化,出现“质问、反问、拒绝客户、威胁”等



300元

辱骂客户



300元

未按照规定频次外呼客户(投诉处理除外)

未取得客户同意,在工作时间(9:00-21:00)外拨打客户电话 ,如在节假日时间为(9:00-20:00)


1000

结束语

礼貌用语

未礼貌用语,未说结束语直接挂机

感谢您的接听,祝您生活愉快,再见!

未说结束语直接挂机(客服侧)

50

回补录音

如质检发现问题,除按照相应分数对电销客服进行扣罚外,电销主管还应将需补录音的延保订单单退回至客服处,由客服补全必要录音后且被客户接受后方可,如客户不接受,要求退保等一切后果由电销客服团队承担。

质检会不定期抽查之前未通过录音的后续回访记录并再次判定。

2、质检点

质检点

质检内容

举例

扣罚

条款讲解错误

产品错误告知XXX服务内容(含时间、条款、责任等)

1、包含但不限于后面质检问题点的内容,与页面不一致的均算未通过

见产品质检点

300元

2、未告知部分详细内容但是告知客户自行查看详情页面可算通过

3、错误告知,与前端页面不符的均算不通过

销售违规

未经客户允许推送订单

必须获得客户肯定回答方可推单“是的、可以、行、你推吧、没问题”等


1000元

扩大履约范围

虚增维修网点,未向客户说明是寄修

全国有若干网点,随便到那个网点都能维修

300元

禁止承诺客户与实际金额、服务保障内容不符的言语,例如(肯定、一定、绝对,配件具体价格等)

杜绝在沟通中使用一定、肯定、绝对等,配件具体价格等话语

a、您自己维修的费用肯定比办理延保贵

b、您更换一个屏幕就要花2000元了

300元

禁止虚增卖点或使用虚构的活动误导客户

夸大服务责任或产品效果,或对不确定利益承诺保证虚构促销活动或赠送客户赠品,但实际并未赠送


300元

强行营销,过度坚持销售引起的客户反感或不满

客户已明确表示不同意购买,但坐席仍然坚持销售


300元

刻意回避客户问题,存在潜在投诉风险

禁止出现当客户询问关于产品服务等问题时,客服未正面告知、回避、所问非所答的情况


300元

使用禁用词语:例如推荐服务产品时,说这是“保险”产品



50

销售违规

话术违规:比如我们是外包公司,第三方公司,第三方服务,京东和厂家一起合作的增值服务等(具体以定期更新公布的违规话术案例库为准)



50

引导客户将前台或物流配送/安装渠道延保订单退单,购买电销补购商品的



500

引导客户骗保:例如告知用户可以带病投保,或告知用户报修时隐瞒信息等



500

欺骗/威胁客户:例如告知用户不买延保,没有任何保修等



1000

信息确认

未确认客户购买意愿、服务方式、生效时间、金额、条款等服务内容

需和客户最后确认订单信息(含服务名称,金额,生效时间等),且务必要告知客户自行通过前端页面核实服务详情,客户确认无异议后方可引导支付及后续绑定。


300元

四、质检办法

1、 TPA质检部门根据电销业务的规模、特点和京东物流的质检工作要求,制定月度或季度质检计划。质检计划应明确质检的时间范围、质检方式、抽检比例、质检人员分工等内容,确保质检工作有计划、有步骤地进行。

2、 在质检过程中,质检人员应认真记录发现的问题,包括问题类型、问题描述、发生时间、电销人员姓名等信息,确保记录的准确性和完整性。

3、 对于严重违规或存在重大风险的问题,质检人员做好质检登记表并及时同步给京东物流对接人员京东物流采取相应的措施进行处理,如暂停电销人员的工作、进行紧急培训等,防止问题进一步扩大。

4、 质检人员定期抽取不同品类不同机构电销人员的通话录音进行检查,以确保质检结果具有代表性。质检人员在听录音时,应按照质检内容的各项标准进行详细评估,并填写JS质检记录表;

5、 BPO机构可通过JS质检登记表中查看质检结果,若BPO机构对质检结果有疑议,可申请复核质检,具体结果以京东物流和TPA判罚为准,超过24小时未提出异议,则以登记结果为准,禁止再次申请复议;

6、 该办法与机构质检并行。


五、 整改跟进

1、 BPO机构质检负责人收到质检结果反馈后,应根据质检人员提出的改进建议和意见,制定整改计划,并在规定的时间内完成整改工作。整改计划应明确整改目标、整改措施、整改责任人及整改时间节点等内容,确保整改工作具有可操作性和可追溯性。

2、 TPA应定期BPO机构的整改情况进行跟进和复查,检查整改措施是否落实到位,整改效果是否达到预期目标。对于整改不力或未按时完成整改任务的BPO机构,应再次进行督促和指导,并按照公司相关规定进行处理。

3、 京东物流根据质检问题不定期组织TPABPO机构进行培训和宣导。


六、惩罚措施

1、 对于在质检中相同问题前两次出现BPO机构免于扣罚结算款处罚,给予警告及改正要求

2、 对于口头警告的质检问题,由BPO机构质检人员或项目负责人坐席进行口头批评,指出存在的问题和不足之处,要求其立即整改。

3、 同一类型问题第三次出现根据第三条质检内容进行处罚,同一通录音中多个质检问题点,按最高金额处罚,处罚金额从BPO机构结算佣金中扣除;

4、 对于在质检中多次发现问题或问题较为严重的电销人员,将建议机构给予以下下线再培训或解除劳动合同处罚;

5、 对于质检中多次发现问题的BPO机构,将限制业务权限,如暂停其部分业务操作权限或减少其坐席分配数量,直至其整改合格为止

6、 于在质检中严重违反公司规定或法律法规,给公司造成重大损失或不良影响的BPO机构,京东物流有权取消合作,责令该机构下线。

七、附则

1、 本办法由京东物流BPO业务组负责解释和修订。

2、 本办法自发布之日起施行。如有与本办法相抵触的规定,以本办法为准。

3、 BPO产品组应根据电销业务的发展和实际情况,适时对本办法进行修订和完善,确保质检管理工作的科学性、合理性和有效性。


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